1882 samlade Georg Karlin och hans studiekamrater in de förmål som skulle bli de första i Kulturens samlingar. Föremålen fördes redan då in i en liggare med individuella nummer för varje föremål och uppgifter om var de kom ifrån och vem man förvärvat de från. Till varje föremål hör också ett katalogkort med mer utförliga uppgifter som mått, historik och berättelser om både föremålet och de som ägt det.
Museidatabasen Carlotta
Idag förs alla dessa register digitalt i databasen Carlotta som Kulturen utvecklar tillsammans med andra svenska museer: Göteborgs stadsmuseum, Helsingborgs museer, Malmö museer, Vänermuseet, Norrbottens museum och Ajtte. Dessutom finns Idrottsmuseets i Malmö och De medicinhistoriska samlingarna i Region Skåne i Carlotta.
Alla Kulturens digitaliserade arkiv finns sökbara på internet och delar av faktamaterialet finns i söktjänsten Kringla.